贸易便利化

 一、简介

    在国际贸易中,一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企业提供的涉外商业文件或单(如 原产地证明书、商业发票、提单、装箱单、保险单、合同、营业执照 等),需经中国外交部和外国驻华使领馆办理领事认证。中国贸促会/中国国际商会出证认证处及其设在全国的分支机构,根据广大外贸公司和企业的申请,可以为他们代办申请涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务。

    代办领事认证业务是中国贸促会/中国国际商会出证认证处一项重要业务,该业务已开展了十几年,在全国各地贸促分支会已形成了代办网络,直接服务于外贸公司和企业。出证认证处在长期的代办领事认证业务实践中积累了丰富的工作经验,代办了大量的外商贸文件和单证的领事认证业务,并在实际工作中急客户所急,想客户所想,为他们解决了在代办过程中出现的各种各样的难题,赢得了时间,确保了通关结汇的正常进行。

    1、领事认证的概念: 
    领事认证是指我国外交机构和/或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力,为文件使用国有关当局所承认。 
    2、领事认证的目的:
    使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。 
    3、领事认证的受理范围 
   (1)用于通关结汇的各类商业单证,如:原产地证明书、商业发票、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
   (2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
   (3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件
    4、领事认证的作用
   (1)通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字 属实,从而向境外机构起一种证明和介绍作用,避免因进口国 有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使 用效力。
   (2)通过领事认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行。但是,由于领事认证并没有确认和证实单据文件上记载内容是否真实,所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查。若审核单据文件内容不真实,尽管该单据文件经过领事认证,仍可能被拒绝接受。
   (3) 通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等),而且通过领事认证可防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为
   (4)由于领事认证费用较高,因而从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相限制进口的目的;同时,通过领事认证收取认证费用,也可以增加使领馆的收入。

 

    二、申办流程 

   (1)代办领事认证申请表 表(一)*必填
   (2)代办领事认证申请表 表(二)*办理需总会出具证明书类文件必填
   (3)需要认证文件一正三副(个别使馆多份正本)
   *清晰正规,影印件上请不要加盖鲜章
   (4)申办单位和文件出具单位的营业执照副本影印件各一份
   (5)其他佐证文件【使领馆特殊要求根据文件和使馆的不同而有所差异,具体可参考外交部领事服务网外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编
   网址:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/t1398158.shtml】
   使领馆规定经常会有变化,请关注网站更新

    三、认证流程和时间

   流程:
   分支会接收文件并申请,文件转送总会——总会受理、认证、翻译(有翻译需求的文件)及转送外交部领事认证司——外交部认证及转送各使馆——
   使领馆审核认证——外交部取回文件并核销 ——总会取回文件并核销——总会寄送各分支会 —— 通知企业取证
   时间:
   根据使领馆承诺时间不同而有差异,一般为15个工作日-60个工作日不等 (此时间为按照使领馆承诺时间所预估时间,以最终实际时间为准)

    四、费用

   (1)分会代办费:115元/份*一份完整的独立文件认定为一份
   (2)总会代办费:115元/份
   (3)总会认证费:150元/份*总会出具证明书费用,其他事实性认证和加急件依具体情况另行收取
   (4)外交部领事认证司认证费240元/份
   (5)使领馆认证费:按使馆和文件有所不同而不同,使馆会随时调整
   (6)翻译费:根据字数和语言收费*部分使馆有强制性语种翻译
注:以上1-5项为预估算费用,最终以实际发生的费用为准。
   


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