贸易便利化

在进行国际间的货物买卖,吸引外资,引进技术设备,设立境外办事机构,向国外投标,承包工程,提供劳务和技术合作,商标与专利注册,商事诉讼,仲裁与涉外经贸等活动中,国外客户依据其国内相关法律、法规或国际惯例,要求就有关的法律事实或文书经中国贸促会河北省分会(中国国际商会河北商会)进行认证。中国贸促会河北省分会(中国国际商会河北商会)基于进口国或进口商或中国境内外法人、自然或其他经济组织的申请,对相关的法律事实或文书的真实性、合法性经审查后给予认证,出具《国际商事证明书》。由于这种证明文件具有一定的证明效力,并为进口国和进口商所接受,从而具有域外使用的效力,因而已在当今国际经济贸易中被广泛应用。
        一、国际商事证明书的概念
        国际商事证明书是应当事人的申请,对有关商业事务的证明,即由特定的机构或法律个体就经贸活动中的某一事件或具体对象的真实性或合法性出具的商事证明文书。
        二、国际商事证明书的用途
        中国贸促会河北省分会/中国国际商会河北商会出具的国际商事证明书主要应用于:
        1.海关通关,银行结汇;
        2.在进口国取得生产及销售许可;
        3.知识产权在进口国获得保护;
        4.为在域外设立机构、投标、承接工程提供必要证明;
        5.为解决商事纠纷等提供证据。
        三、证明书适用范围 
        1.货物贸易类活动中的证明事项; 
        2.服务贸易类活动中的证明事项; 
        3.技术贸易类活动中的证明事项; 
        4.投资类活动中的证明事项; 
        5.国际承包工程活动中的证明事项; 
        6.知识产权类活动中的证明事项; 
        7.涉外商事诉讼活动中的证明事项; 
        8.海事类活动中的证明事项; 
        9.其他与国际商事活动相关的证明事项 
        四、办理国际商事证明书的种类
        主要指与涉外经贸活动相关的具有法律意义的文书或单证,其种类为:
        1.涉外经贸合同、售货确认书或协议书;
        2.涉外经贸合同、售货确认书或协议书的转让证书;
        3.代理委托书或其它授权书;
        4.企业或其它组织的工商营业执照、登记证、章程及其名称、住所、法定代表人或负责人,注册资本或营运资金、类型、经营范围等事项的变更证明;
        5.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
        6.业务证明,如农药注册证明、动植物检疫证书、药品生产企业许可证书、工程证明、销售证明、检验报告、分析证明等;
        7.出口单据证明,如要求单独认证和注有复杂证明文句的发票;已过结汇有效期的商业单证;提单、仓单、运费发票的更改通知或证明;受益人或出口人、生产厂家自行出具的各类声明或证明(商品数量及重量证明除外)、价格单、报价单、形式发票。
        8.业务函电;
        9.涉外商事活动的资信证明,如:验资报告、审计报告、银行资信证明、公司损益表、资产负债表等;
        10.商标、专利或其它知识产权注册文书,或其转让、使用、许可证书;
        11.涉外商业文件的译本;
        12.有效报关单正本影印件;
        13.其他需要出具证明书的文书或单证。
        五、国际商事证明书的证明形式
        (一)、形式证明:证明有关文件上的签名、印章属实、文件的副本、影印本、复制本与原本相符;文件的抄本或节录与原文的相应部分相符、文件译本与原本相符性等进行证明。
        (二)、实质证明:对文件或事实的合法性与真实性进行证明。
        (三)、行为证明:对于自然人或法人的某种具体行为由特定的机构进行证明的一种法律行为。如:在国际投资领域的商事证明;在商业交往中邮寄函件的投递证明;网络行为的商事证明
        六、国际商事证明书的办理程序
  (1)、国际商事证明书申请表;
  (2)、企业有效的营业执照复印件;
  (3)、对未备案印章或签字、签章进行备案;
  (4)、需证明的文件及其复印件;
  (5)、签证机构需要的其他材料;
    七、对国际商事证明文件的有关要求
        1、如申办文书由非法定代表人签署,需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样
        2、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函。
        3、如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译,如果是由公司自行翻译,则需要翻译人签字或公司盖章。
        4、 申请人提交的文书和佐证材料应当真实、有效、合法;文面清洁,字迹不得有毁改或涂改之处。
        八、受理
  经办人对申请办理的证明事项进行询问,当事人应接受经办人的询问,实事求是地陈述申办证明的理由和事实。对符合下列条件的证明申请,本处应予受理:
  1、申请人与申请证明的事项具有法律关系;
  2、该证明事项属于证明书业务范畴;
  3、该证明事项属于中国贸促会河北省分会(中国国际商会河北商会)授权范围。
        九、 审查
  出证机构对当事人所提供的材料的真实性进行审查,认为事实不清或有疑义需要调查的,当事人应积极配合。审查后,符合证明条件将制作证明书,不符合证明条件的将不予出证。 
        十、 出证
   对于符合证明条件的文书、单证或事实,出证单位经审查同意出具证明书的,应当在受理申请后的三个工作日内出具。重大、疑难、复杂的证明事项,可适当延长。有特殊情况的,可根据当事人要求在指定时间内出证。
  如所认证的证明书需要经外国驻华使、领馆认证,出证机构可以代为办理。
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